So organisieren Sie sich bei der Arbeit: 10 Tricks, die jede Frau kennen muss
Die Organisation muss bei der Arbeit drinnen und draußen sein, sonst drehst du durch. Balance ist alles: Wenn du wirklich zu desorganisiert und unordentlich bist, mach zuerst deinen Kopf und deinen Schreibtisch frei.
Dann befolgen Sie diese 10 Tipps.
1. Die Störung lähmt
Wie Sie sich auf eine Excel-Datei konzentrieren können, wenn Sie von Tassen, verstreuten monatealten Dokumenten und Gadgets von der neuesten Messe umgeben sind Der erste Schritt zu einer echten Organisation bei der Arbeit besteht darin, den Schreibtisch von jeglichem Durcheinander zu befreien.
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2. Führen Sie einen Kalender
Sie denken vielleicht, dass Sie keinen Kalender führen müssen, weil Sie ein erstaunliches Gedächtnis haben.
Nun, denken Sie es auf Ihre Weise, aber einen schriftlichen To-Do-Kalender zu führen, ist ein großartiger kleiner Tipp der alten Schule, der immer funktioniert.
Vom Papierkalender bis zum Online-Kalender ist der Kalender ein Verbündeter der Erinnerung und der Organisation.
3. Bleiben Sie hydratisiert
So trivial es erscheinen mag, es ist immer gut, sich daran zu erinnern, dass das Gehirn nicht gut funktioniert, wenn Sie hungrig und durstig sind. Es braucht Treibstoff.
Halten Sie immer eine Flasche Mineralwasser und einen Snack, insbesondere einen zuckerhaltigen, bereit Hunger führt nicht nur zu Konzentrationsschwäche, sondern auch zu schlechter Laune: am Arbeitsplatz meiden!
Flüssigkeitszufuhr ist gleichbedeutend mit Glück und Effizienz.
4. Machen Sie Pausen
Die Pause spielt eine grundlegende Rolle für die Arbeitsproduktivität.
Gönnen Sie Ihren Augen und Ihrem Kopf über den Tag verteilt regelmäßige Pausen, strecken Sie Ihre Arme und Beine vom Schreibtisch weg in den Erfrischungsbereich, um einen Kaffee zu trinken.
5. Listen erstellen
Listen sind ideal für die Organisation von Lebensmitteleinkäufen bis hin zu Urlaubszielen. Und um so mehr sind sie optimal für die Arbeitsorganisation.
Erstellen Sie dann eine Liste Ihrer Aufgaben und markieren Sie neben dem, was Sie gerade erledigt haben.
Eine Liste am Ende des Tages mit vielen Häkchen, die auf "Fertig!" es ist so angenehm wie die Bauchmuskeln Ihres Personal Trainers.
6. Trennen Sie Arbeit und Vergnügen
Vor allem, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, verwenden Sie nicht den gleichen Raum zum Arbeiten wie zum Mittagessen oder Fernsehen.
Die Trennung der physischen Räume hilft auch, eine "geordnete geistige Trennung zwischen den beiden Bereichen zu schaffen, die beiden die richtige Zeit widmet.
Arbeitsraum und Ruheraum dürfen nie zusammenfallen: es ist eine Frage ... der Ordnung!
7. Mache Übungen
Endorphine helfen, glücklich und gut gelaunt zu sein ... und damit produktiver.
Bewegung gibt Ihnen die Chance, den Kopf frei zu bekommen: Nach einer gesunden körperlichen Aktivität wird die Gehirnaktivität weniger ermüdend und noch entspannender.
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8. Setze dir kleine Ziele
Damit Sie sich nicht von der Arbeitsbelastung überwältigt fühlen, setzen Sie sich tägliche und wöchentliche Miniziele mit Datum und Uhrzeit für die Frist.
Überraschenderweise wird sich all diese Masse für Sie weniger dickhäutig anfühlen.
9. Prioritäten setzen
Nicht alle Aufgaben sind gleich: Das heißt, nicht alle müssen am gleichen Tag und mit der gleichen Aktualität erledigt werden. Es ist wichtig zu verstehen, welche Aufgaben Sie jetzt erledigen müssen und welche Sie es sich leisten können, sie zu verschieben.
Sicherlich ist nicht jeder dringend, auch wenn der Chef, Vorgesetzte und ein paar Kollegen einem weismachen wollen!
10. Wenn alles schief zu gehen scheint ...
Es gibt Tage, an denen alles schwarz erscheint und Arbeitsaktivitäten unmöglich sind.
Wenn der Tag wirklich schlecht ist, ist es besser, alles zu stoppen, zu telefonieren, spazieren zu gehen und nach einem guten Schlaf lieber auf morgen zu verschieben.
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